Módulo de Administración de Ventas

Mediante el subsistema de Administración podrá gestionar eficazmente el stock de unidades nuevas y usadas, almacenando un claro y completo historial. Asimismo, podrán registrarse todos los movimientos asociados al proceso de compra y venta de unidades nuevas y usadas, con impacto automático en las cuentas corrientes.

Desde el momento en que se solicitan las unidades a fábrica podrán identificarse unívocamente, mediante una ficha que el sistema generará en forma automática, a través de la cual se posibilitará el pago de unidades no facturadas, además de poder consultarse todo tipo de información relevante y de interés, que se irá completando automáticamente, hasta la venta del vehículo.

En esta ficha, y acorde a los movimientos realizados en el sistema, se irá cambiando automáticamente el estado de la unidad. La misma funcionalidad se encuentra disponible para unidades usadas.

El proceso de compra de unidades usadas es notablemente sencillo, pudiendo identificarse mediante un número de interno los vehículos definidos como parte de pago de operaciones de venta de nuevos o usados y concretar la compra con sólo unos clicks, sin volver a cargar datos.

Igual de fácil es comprar unidades usadas por compra directa, gestionando siempre un número de interno particular para usados y otro para nuevos. En ambos casos, el sistema gestionará operaciones con mandato de venta, pudiendo liquidar comisiones por venta al cliente y al proveedor del vehículo nuevo o usado.

Las cuentas corrientes se generarán automáticamente, mediante la registración y emisión de comprobantes. Podrán emitirse comprobantes varios por movimientos no alcanzados en otros circuitos del sistema, como por ejemplo: facturar publicidad a una compañía de seguros.

Finalmente, tanto sea relativo a cuentas corrientes, stock, compra o ventas, contará con variados reportes, además de la herramienta de generación de reportes, para la creación de reportes personalizados, que permite al usuario definir su contenido, ordenamiento, agrupamiento y filtros.

  • Consulta de Ficha de Datos Generales de Unidades Nuevas y Usadas
  • Emisión de Listados Resumidos, detallados y Estadísticos con múltiples filtros.
  • Emisión de Nuevos Listados con la Herramienta de Generación de Reportes
  • Registración de Asignación o Pedidos de Unidades Nuevas
  • Registración de Remitos de Unidades Nuevas
  • Registración de Facturas de Unidades Nuevas
  • Registración de Comprobantes asociados al Costo de Unidades Nuevas
  • Registración de Compra de Unidades Usadas, en Parte de Pago, Compra Directa (con ingreso de Factura o CCBU) o en Mandato de Venta
  • Registración de Gastos de Gestoría y Reacondicionamientos y Accesorios con Imputación Automatica
  • Registración de Gastos Varios con Imputación Manual
  • Emisión de Listados Resumidos, Detallados y Estadísticos con múltiples filtros entre los más usados: Recepciones, Facturas de Unidades, Control de Precios y Bonificaciones, etc.
  • Emisión de Nuevos Listados con la Herramienta de Generación de Reportes